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济宁:“大客服”促服务水平大提升

  济宁分公司从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质服务,转变服务观念,强化服务措施,形成全市范围的“大客服”服务格局。

  第一,严格服务规范。实行日常管理细则加、扣分制度,针对人员多,个人事务多的实际,严格调换班制度和请销假制度,限制员工每月调换班次数,原则上每月每位员工不超过三个班次;针对员工迟到早退的现象,实行了扣分制度;对员工在接听、回访用户时,记单不规范、不属实、派错单、地址登记不标准、回访单登记错误等问题,与员工工资绩效挂钩;实行班组长及话务员分级考核制度,班组长绩效直接与本班组日常工作、班组话务员绩效挂钩,有效提高班组长管理的责任心,极大激发了班组长管理潜能;不断优化错峰排班制度,使人员座席利用最大化。第二,提升服务技能。通过“月月考”、“一对一”结对帮扶以及参加各种培训措施,让员工在工作中学习,在学习中成长,尽快成为客服工作的行家里手。“月月考”从提高员工应知应会能力、解决问题能力、耐心程度等方面入手,采取现场模拟的方式,将中心员工当月凸显的问题有针对性的进行业务知识考试、录音抽查、挑错揭短,决不让个性问题演变成普遍问题。同时,为确保考核取得实效,中心还将考核结果与员工绩效挂钩,真正通过考核考出压力、考出动力、考出生产力,达到了学考结合、以考促学、以学促工作的目的,全面提升了中心员工业务能力和服务水平,形成了比学赶超的良好氛围。第三,完善平台建设。完成客服呼叫平台整合,全市各县市区的呼叫平台和市公司客服中心实现了并网运营;利用VBA编程,自行开发“现场管理记录仪”软件,对员工实行现场精细化管理,对客服人员的工作状态进行实时监控,内容涵盖每人30分钟颗粒呼入、呼出话务量、工作状态图、接通率、每人工作效率贡献指数等九大项若干个小项,确保了客服人员尽心尽责为用户服务,大大提高客服人员的工作效率;将自行开发的外挂系统、大故障管理软件、智能排班工具与大唐新平台相结合,不断完善客服平台软件功能,提高电话处理效率,提升客户满意度。第四,树形象。建立志愿者服务队伍,积极参与省老运会志愿服务和街道区域化共建;向社区居民发放“爱心服务卡”;为泗水县贫困山区的留守儿童赠送爱心礼物;开展关爱老党员、老红军等社会公益活动,接了地气,聚了人气,打造了品牌影响力。2015年度,济宁分公司被授予济宁市“青年文明号”。

  经过以上具体举措,全市客户服务水平持续提升。截至2015年11月底,中心话务量共计为1242670通,完成工单回访184486单次,宽带体验满意度回访11000单次。较往年相比,全体员工服务意识明显增强,工作作风明显改善,服务水平和办事效率明显提高。


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