为了适应信息化、数字化对工程建设过程中物资管理的要求,提高物资管理的效率和准确性,威海作为省公司的第一批试点单位,决定率先启用物资供应链管理系统,为了让大家尽快熟悉并将这一系统并运用到工程建设过程中,2015年12月11日,公司请来了软件开发商的研发人员和负责该项目的省公司财务人员为我们的设计人员和工程建设管理人员进行了培训。
该次培训以威海地区为案例,结合当前工程施工实际情况,制订了详细的物资申报、数据录入、物资领用、物资结算等方面的工作流程。培训老师耐心讲解每一个操作环节:例如在工程物资方面,以往工程物资采购是以年度计划和月度计划来采购的,现在是以单项工程计划来做的,比以往的工程采购更详细、细致,避免在工程技术方案进行调整时,一些即将不用的材料已经采购回来了,产生较大库存,造成一定的浪费。工程施工方面,加入了施工单位的内容,让施工单位能根据单项设计进行领料,施工完成能及时退库,施工单位能清楚的知道每项工程用了多少料,应退库多少料,不易产生由于某项工程的漏报、错报产生料对不上的情况,节省了人力、物力以达到事半功倍的效果。
培训过程中,所有参加培训的人员都能认真听讲和记录,并积极发表意见,通过自带的笔记本电脑进行操作。通过培训,收到了良好的效果,他们表示回去后一定认真学习供应链管理系统,将威海地区的数据库尽快和省里的数据库进行一个有效的衔接,搭建一个智能化数据管理平台。