本网讯 11月24日,蓬莱分公司客户经理唐普胜,接到了客服热线96123的报修单:地址为蓬莱市南王站半岛蓝庭五期小区36-3-102,登记用户姓名为孙淑文的用户反映家里电视没有信号。可根据客服提供的电话号码,几次拨打都为空号。在无法电话联系到用户的情况下,唐普胜两次前往所收工单上的地址,为用户及时排除了故障。这次用户电话记录错误,并非客服话务员的工作失误,而是客服部针对客户经理在无法联系到用户的情况下,是否能够机动的完成维修工单的一次抽查。显然,唐普胜以对工作认真负责的工作态度,顺利通过了检查。
11月下旬,客户服务部联合市场策划部、综合部深入13家分公司,采取明查暗访的形式,进行常态化巡查。利用一个多周时间,先后巡查了42个营业部。着重围绕着九、十月份明查暗访中发现的标准服务话术、服务时限、晚间听班、营业环境管理、工作纪律、考勤管理、呼叫等八方面存在的问题,带着久抓无改的客服顽疾课题,本着“发现服务问题不放过;问题不查清不放过;无整改措施不放过;整改不到位不放过”的原则,对存在问题重点复查,对整改情况逐一落实。为使检查落地,真正出效果,检查组还分别与各分公司相关负责同志和基层职工代表进行座谈,充分听取大家对客服工作的意见建议。
通过巡查发现,各分公司对客服工作的管理力度和重视程度普遍加强。服务话术实现了从不说到都说的转变;服务时限都能达到标准要求;严格执行了晚间听班制度;营业环境有了明显改善;统一了工装,仪容仪表初步达到职业化要求;工作纪律得到规范;严格执行考勤制度,未发现迟到早退现象;呼叫工作实现了百分百的服务受理,百分百的限时回访。座谈中,各分公司对存在问题都实事求是、客观理性地分析,提出了许多切实有效的整改措施。并对下一步做好客服工作提出了各自的想法和建议。