为强化服务质量,提升服务标准,结合省公司确立的“重点工作突破年”中服务提升的要求,着眼于打造一流队伍,建设一流网络,提供一流服务,创造一流业绩,武城分公司在做好当前服务标准的同时,进一步改进工作方法,提升服务质量。
去年以来,公司统一服务标准和服务管理规范,全面推行网格化管理。加大监督落实力度,严格奖惩制度,形成有效的监督管理机制,降低投诉率,打造企业新形象,提高市场竞争力。杜绝服务忌语,提升服务质量。开展“树立新形象,满意广电网”活动。树立“人人都是服务环境、人人都是服务形象”的责任意识,相继制定完善了一系列优化服务的制度。设立大客服工作机制,建立以呼叫中心、运维部为核心的客户服务平台,实现了百分百全程监督回访,促进公司客户服务水平的提升。利用数字电视的自有渠道,大力推广山东有线的产品品牌。
进一步服务好用户,进一步完善首问负责制、服务承诺制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制等一系列优化服务的制度。严格遵循服务标准和服务规范,树立“人人都是服务环境、人人都是服务形象”的责任意识,开展“十心六勤十六不”服务,“十心”即细心、用心、真心、耐心、贴心等,“六勤”即脑勤、眼勤、耳勤、口勤、手勤、腿勤;“十六不”即不知道、这就是规定,就不行、我解决不了、说了这么多遍还不明白等服务忌语。对待客户需用心,对待用户要真心,提倡规范服务、文明服务,促进公司客户服务水平的提升。
2015年以来,公司又着重强化推行了以下服务标准,一是窗口服务人员,统一着装,佩带工牌,随时让客户监督。营业厅设立意见薄,让客户对服务人员进行评议。二是每周周末利用下班一小时时间,对营业厅、客服部、综合部、营销人员进行普通话培训,主要培训和纠正窗口服务人员和营销服务人员语言表达能力差、普通话不标准、地方方言严重等问题。邀请电台播音员和安排本公司内训师,对大家进行轮流系统培训,并进行互动,每个培训员工都用普通话介绍自己,介绍业务、两人对话等。培训师现场示范,纠正错误发音,要求必须全部使用普通话服务。三是网格人员对辖区内用户进门入户实行管家式服务,保证维修的同时,为用户跑腿、打扫卫生等力所能及的事情,与用户形成改业务关系变亲情关系的“一家亲”关系。给用户一个充分信任的理由。四是业务开发部研发出可寻址维修服务软件,对客户的维修需求,公司派单后,随时可以寻址跟踪维修效果,即起到监督作用又起到对用户回访满意度确认作用。五是城区、农村维修人员和客户经理每人配备定位手机,公司能够及时掌握工作人员动态,灵活机智的安排工作人员,保证第一时间维修。六是采取来电及时回应制度,承诺城区10分钟,农村30分钟接到维修派单后及时回复电话,既可以安抚用户激动情绪又可以约定维修时间,避免用户和维修人员的时间浪费。七是组织业务人员进行大比武,每半年一次,优胜劣汰,是服务人员人人都有压力感,提醒自己时时都要做一个合格员工。
通过以上几项措施的实施,是服务质量又上升一个层次,得到众多用户夸赞。在以后工作中,争取多增加一些对服务有帮助的措施,争取服务质量得到飞跃。