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临沂:开展“创服务优品牌 建服务型企业”实践活动

  为切实提高企业服务水平,开创企业服务优质品牌,提高企业核心竞争力,真正做到推动企业发展、服务有线电视用户、凝聚人心、促进和谐,临沂分公司认真开展“创服务优品牌、建服务型组织”主题实践活动。

  一、在营业厅开展“山东有线一家亲”爱心团队创建活动

分公司针对营业厅窗口人员队伍现状,扬长避短,趋利避害,积极打造“一家亲爱心服务团队”,让员工牢记,用户安了有线电视,就是有线电视一家人,一家人就要一家亲,为用户提供家人一样更贴心的服务。

  注重营业厅服务规范、礼仪的提升。分公司对照省公司客户服务规范和要求,按照省公司营业厅装修标准,对金雀山营业厅、解放路营业厅进行店招施工升级,面目焕然一新,很好地展示了山东有线的形象;对营业厅功能进行细分,分成业务办理区、高清演示区、宽带体验区、器材专卖区、家电专卖区等区域,让用户一目了然,方便快捷。

  实行每天晨会制度。分公司市场、客服、呼叫中心、客户经理等一线部门每天8点钟召开晨会,通报公司有关会议精神,总结昨天的工作,找出存在的问题,安排下步工作。晨会制度的实施,让各部门工作更有的放矢,提高了工作效率,使得维修、安装、服务等更加流畅。

  强化服务规范和标准。分公司对照《山东有线全省客户服务手册》制度、规范和操作,利用5天晚上业余时间,重点从客服人员服务礼仪基本规范、营业员服务规范、入户服务规范等几块入手,请电业局客服部专职人员现场指导、培训,现场演练和点评,收到了事半功倍的效果。

  上马满意度调查评价设备,更好监督提升。没有规矩,不成方圆。分公司于今年5月初新上20多套满意度调查评价设备,营业人员办理业务水平、服务水平怎么样,交由用户评价。评价结果每周汇总通报,作为绩效发放和评先树优的重要考核指标之一。满意度评价设备的上马,促使员工更加自觉遵守服务规范,更好地服务用户,用户满意度也不断攀升。

  二、在客户服务部中开展“山东有线温馨管家团队”创建活动

  临沂分公司时刻秉承“真诚面对、用心服务”的理念,认真落实“1+4”、“五个一”、“首问负责制”、“限时办结制”等服务制度、流程,为用户提供了全方位、立体式“管家服务”。

  实行完全客户经理制。公司把临沂市区有线电视用户划分为5个大的区域,20个网格片区,每个客户经理服务7600户。客户经理作为辖区内的“大管家”,负责安装、维修、服务、点播、催费收费等所有业务。公司与其签订目标责任书,以“包产到户、责任到人”的方式,建立了责任明确、考核公平、奖罚分明的网格管理体制,较好地调动了客户经理的积极性、主动性。实践充分证明,完全客户经理制具有旺盛的生命力和广阔的市场潜力,今年年底前,临沂所有县区分公司都将实现完全客户经理制,确保公司服务水平再上新台阶。为充分发掘客户经理的潜能,凸显网格化管理的“威力”,公司加大了对客户经理的考核力度,成立了专门的考核小组,实行日调度、周统计、月比较,将考核结果与科室绩效、干部使用、评先树优和奖惩严格挂钩,确保将公司服务、理念落到实处,树立山东有线品牌。

  通过实施完全客户经理制,推行网格化管理模式,不断完善服务流程,公司实现了“全方位、立体式、无缝隙”式的服务全覆盖,打造了“时时有服务、处处有人管、事事有人做”的服务管理新格局,有力地促进了公司管理的制度化、规范化和高效化,促进了公司事业健康稳定发展。

  苦练内功,以考促学,不断提升。年初以来,分公司先后组织了客户经理、呼叫中心、营业厅人员、市场部、数据业务部等部门的10多场考试,对未通过人员实行谈话、警示、扣发绩效。通过不间断地考试,倒逼一线人员加强学习,提升能力。

  流动营业厅进社区活动。为更好方便有线电视用户缴费,公司新购进5辆流动营业厅,不定期到社区举行营销活动,方便用户缴费、办理各种业务,宣传公司形象。

  续费渠道多元化。分公司在做好营业厅、手机、银行营业网点缴费的基础上,今年又开发了淘宝网续费、微信订购业务和续费等多种缴费渠道,极大地方便了用户,获得他们的一致好评。

  加大活动营销力度,最大限度惠民利民。今年以来,分公司先后组织开展了“电业局智慧社区文艺汇演”、“出彩有线人颁奖晚会”、“高清视界社区行”、“华数实战营”等丰富多彩、形式各样的社区促销活动,制定出了“惠民30包”、“惠民100包”等不同的套餐,满足不同群体、不同层次的用户需求,让他们享受到更好的广播电视服务。

  三、在客服中心中开展“有线倾听 无限服务”创建活动

  整合全市呼叫中心,全省统一呼号96123。截止今年10月底,临沂分公司已实现全省统一客服热线96123的全覆盖。

  实行手机短信派工,落实百分百回访制度。分公司将受理平台与移动合作,受理用户诉求后第一时间将信息送达客户经理处理,改变了以往客户经理再到二级平台接单的流程,极大地提高了维修、安装的效率,获得用户一致称赞。分公司还坚持对每天的维修、安装派工单实行百分百回访制度,一方面能督促客户经理及时完工,另一方面倾听用户需求,对服务提出更高要求,促使服务水平再上新台阶。

  四、在党支部开展“心连心”活动

  以创建优质服务品牌为基础,根据形势任务的发展变化,积极探索党组织服务党员、服务群众、服务发展、服务社会的有效途径,努力实践抓好系统党建的有效办法,建立健全为企业和用户服务长效机制,结合市委开展的结亲连心活动,开展先进公司和后进公司、先乡镇广播电视工作站和后进乡镇广播电视工作站结对帮扶活动,并将点扩大到自己的支部每名党员,让每名党员联系5名员工,和员工开展结亲连心,“心连心”活动,让员工深深地感受到,党组织就在身边,党的关怀就在身边,强力推动服务型党组织建设全面深入开展。


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