今年6月份以来,东阿分公司全面贯彻落实《聊城分公司优质服务达标百日创建活动实施方案》,开展了“优质服务达标百日创建活动”,严格按照创建活动的总体要求,多措并举、狠抓落实,努力增强员工的服务意识,积极推广普及规范化服务,为客户提供统一化、标准化、高品质的客户服务。活动开展三个月以来,切实达到了改善服务态度,提升服务质量,提高工作效率的效果,现将活动情况总结如下:
一、精心部署 周密组织
当前,东阿分公司正处于农村数字电视高清整转的攻坚期,但是依然按照要求成立了高标准的百日创建活动领导小组,分公司一把手担任组长,各部门负责同志担任成员,负责活动的筹划、组织、督导等工作,为此次百日创建工作提供组织保障。领导小组制定了此次活动的实施方案,明确活动目标,细化活动细则,强调督导落实,使活动做到有规可依、有例可循,各个环节有专人负责。
二、多措并举 提升素质
按照活动要求,我们把加强学习、提升素质作为首要任务,采取灵活多样的方式提升学习效果,提高员工素质。
(一)深入学习《山东有线客户服务手册》。为使员工对标准化服务有全面的认识和了解,我们将分类、分部门进行学习,并采用图文并茂的幻灯片和幽默短片等形式,使员工对我们的学习内容有了更加深刻的认识和了解。
(二)现场模拟演练。为加强专业知识和技能培训,东阿分公司在保证培训内容的实用性基础上,变被动学习为主动交流学习,重点学习礼仪接待、文明举止方面的内容,切实打造优质服务形象。营业大厅、客服中心以及运维部均对日常工作内容做出了相应的模拟演练,演练过程也是大家交流学习的过程,通过演练,大家发现了自己在日常工作中需要注意和改进的相关问题。
(三)客服中心专业培训。为使东阿分公司客服中心的服务更加规范,分别选派两名客服人员轮流到聊城市公司进行专业培训,为我公司客服与96123的完美接洽奠定了良好的基础。
(四)评选服务之星。为提高公司的管理水平和服务质量,进一步的提高和调动员工的积极性,树立德、能兼备的先进典型,充分发挥“服务之星”的示范效应,东阿分公司积极响应市公司号召,督促员工上报材料参与“服务之星”的评选活动,我公司的咸振同志通过自己工作中的感人事迹被省公司评选为“服务之星”。
(五)以考促学,加强落实。为了对百日创建的学习内容进行巩固,扎实推进百日创建活动,东阿分公司组织员工对这一阶段的学习内容进行了集中考试,让员工认识到各自不足,增强学习的自觉性主动性。
三、突出重点 改善形象
服务质量的提高是一个长期坚持的过程,服务形象的改善需要多方面入手,东阿分公司从实际出发对以下问题进行了重点整改。
(一)改善服务环境 提供便民服务
作为直面客户的公司窗口,广电营业大厅代表着公司的服务形象,县级分公司营业大厅相对条件较差,我们抓住这一重点,按照市公司统一要求对营业厅门头进行了装修,使营业大厅更加美观更加现代化,为客户增设了更多的便民服务。我们还在营业厅的墙壁上悬挂了服务承诺等公示牌,自觉接受客户监督。
(二)强化工作纪律 规范服务流程
员工形象代表着公司形象,我们在加强学习的基础上,制定了严格的工作纪律,对员工的考勤、服务流程等进行了统一要求,从制度上保障服务质量。
在这次百日创建活动中,我们在看到成绩的同时,也清醒地认识到,我们的工作还存在一些差距和不足。在今后的工作当中,东阿分公司将建立健全优质服务的长效机制,让优质服务成为每一个员工的内在要求,进一步提升全体员工的整体素质,进一步转变服务方式和服务理念,提高服务效率和质量,在已取得成绩的基础上,再接再厉,开拓创新,努力促进东阿分公司的各项工作再上新的台阶,为提升公司的总体形象做出新的贡献!