为进一步规范固定资产管理,全面摸清家底,核实资产,确保有限资源得到合理配置和有效利用,泗水分公司狠抓固定资产清查。
一是成立清查组,分工协作,确保初查全面彻底。固定资产的清查工作,涉及面广,任务琐碎且艰巨。为保证清查工作不留死角,不拘形式,不走过场,泗水成立清查小组,明确专人负责,以公司各科室各基层站自查为出发点,实行单位负责人首问制的原则,做好各类资产的初步登记工作。
二是汇总清查,建立台帐,确保“账、卡、物”准确相符。根据各个单位提供的初查登记信息,对照账务表格,进行资产汇总清查。对于表格上没有填列的固定资产各部门要根据清查结果补填上去,并搞清楚资产的来龙去脉;对于表格上有登记但实物已不具有使用条件的,要及时做好核销登记申报工作。最终更新汇总结果建好固定资产电子台帐,对照实物一并建立资产登记卡与资产明细表。
三是加强后续管理工作,避免前清后乱,确保清查工作长久有效。在摸清家底的基础上,实行“谁主管谁负责”的原则,将固定资产的监管任务分解到各个单位。同时,对于增加、核销资产要积极主动办好登记申报手续,发现问题及时查漏补缺,确保后续管理工作在前期理顺的环境下有条不紊地进行,以切实保证资产清查的最终效果。