“供应链+”促进库存资产管理系统建立

　　――济南分公司“一键式”库存管理迈出坚实步伐

　　为提高物料供应对网络建设和市场运营的支持能力，提高仓储物流和资产管理水平，济南分公司全面梳理仓储物流工作中的问题，在流程再造的基础上，自行开发部署“库存资产管理系统”，实现了库存资产的统一申请、统一采购、统一调拨、统一核算，为物资器材零库存、一键式目标管理奠定了坚实的基础。

　　梳理责任关系 延伸物流管理范围

　　过去，器材管理部门按照出库签字手续进行发料，对出库后的物料用途落实情况缺乏监督，造成出库物料与固定资产对应不起来，甚至有不少出库物料并未及时用于工程施工，库外积压、挪用，丢失的情况比较普遍。财务环节忽略了器材入库管理和出库物料使用结果，只是笼统地把出库物料登记为固定资产，既失去了监管作用，也使得固定资产账实不符、统计困难。

　　明确了问题所在，解决问题的导向也就更加清晰。去年下半年，济南分公司组织专门小组认真研究，提出了“突破传统，流程再造”解决方式，针对物料入库、出库，以及出库后存在的问题，制定了《关于完善器材供应管理工作的报告》、《器材出库后的延伸管理办法》，梳理了管理责任关系，规划了新的管理流程，制定了解决问题的办法。新的管理流程设计，对有关职责和做法进行了较大调整。明确要求：严格入库手续，入库手续不全的不能进入付款环节。对所有器材建立条码系统，结合入库、出库“一本帐”，方便定期盘库。三是延伸物流管理职责。器材需求要有详细的用途和工程项目编号，按照项目设计预算和实际施工计划进行备库、拨料。在完善信息和落实责任的基础上，大大简化用料审批签字手续。四是确保物料管理与其他工作流程的良好衔接。比如按工程项目编号统一管理、支持工程设计中直接查询和指定特殊物料、营业销售数据与预拨料的数据共享等。新的管理流程最重要的变化，是要求物料管理环节跟踪管理。只有在预拨付的物料完全实现其用途后，结合业务数据和工程验收结果，集中进行物料核算、正式办理出库和固定资产转移手续。

　　开发和部署支撑系统 高效实现流程职责

　　系统不是孤立的，是流程再造的工具，是管理思想的体现。济南分公司确立了建立完善新的流程，梳理明确新的职责，再开发部署库存管理系统的开发思路，既实际实用，又可以做到又快又好。在流程方案基本确定以后，分公司用两个月的时间，组织开发完成了“库存资产管理系统”。

　　通过软件系统，新流程中的各项工作得以方便地执行，各项监管工作得以轻松实现。在工程项目立项和设计时，仓库也自动获取立项和物料清单，形成施工计划后，系统可根据入场计划自动形成拨料计划。结合“实物代管工厂”、“特殊库存类型”和“库存状态”设置，将有账有物、有账无物、有物无账各类物资全部纳入系统统一管理。

　　在开发过程中，分公司结合实际，不断优化系统设置，修改了6个业务流程，5个管理规范；配置了厂家、库存地点、移动类型、采购订单等共计9个方面的几万条数据；新增加了角色11个，处理了658个用户的权限，为用户分配角色的条目数到达3948条；导入物料主数据316362条、期初库存1799条（不包含条形码的总条数），实现库存数据抽取和统计功能，真正建立了“一本账”库存资产管理系统。

　　系统平台结构框架采用分级仓库模式，在济南分公司总仓库下，县区分公司为二级仓库，乡镇工作站为三级仓库。在系统平台搭建调试过程中，济南分公司因地制宜，结合仓储管理实际，确定了分批次，按特点入库的方案：以财务对帐单为前提，商河分公司历史数据清晰，依据借料单入库；济阳、长清分公司三级仓库数量多、物料种类多，依据实际物料入库；平阴分公司仓库物资管理明确，采用借料单与盘点数据相结合方式入库，实现各仓库间的真正对接。

　　要把系统用好，不仅仅是部署软硬件，更重要的是实现工作方式的转变。今年4月份，济南分公司启动了县区库存资产管理系统部署工作，研究制订了《仓储资产管理系统建设实施方案》，市公司成立了仓储信息化建设工作领导小组，组建了由县区分公司经理为本区项目负责人，财务、物流人员为协调人，库管员和乡镇工作站为实施人的建设团队，负责系统结构、方案制定、数据管理、库存盘点以及上线前的培训与指导等工作，定期召开专题讨论，解决建设实施中的各种疑难问题。组织多部门联合进行库存盘点清查，整理、核对数据资料，确保实物库存数量与系统库存数量准确一致，为系统上线提供准确的基础性数据。

　　“供应链+”助力　实现库存管理多元化

　　系统的强制性、方便性、实用性，是成功关键，但更重要的是人的习惯转换。济南分公司借助“供应链+”思维，将库存管理系统建成多层次、多元化的管理系统，供应链条上包括需求、计划、出入库、结算等各个环节，有效地将用料、库存管理、财务等部门贯穿起来，通过灵活的设置实现对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等全面的控制和管理，方便公司及时了解和控制库存成本和资金占用情况，使企业的管理工作进入现代化、科学化的新阶段，从而提升管理档次、提高工作效率，为公司带来更大的经济收益。

　　仓储资产管理系统，责任人明确，物料数据一目了然，物料种类和价格精确，缩短了领料周期，提高了仓库材料的管理效率。面对纷繁复杂的各类材料，月底进行盘点货物时，原来需要手工翻账本查找核对，现在库存盘点进出库手续办理只要在库管系统中输入数据即可快速打印手续，实现无间歇办理，一键化管理目标。

　　“厘清了可以记录固定资产和维修消耗的材料，准确地核算材料运营成本。”这是库存管理系统实施以来，最显而易见的成效。新上线的库存管理系统，实现了材料使用各环节全程可控，只有使用部门或者下级仓库把物料申请转入正式库，材料的使用状态、使用单位就会在系统有所体现，工程验收或者维护消耗后方可办理出库，保证了资产管理更加规范化、合理化。

　　契合济南分公司大力推行的网格化管理，确保了系统材料的安全运行。新的库存管理系统，对于施工队建设工程的领用料，由运维部按照规划图纸系统内创建领料单，根据工程进度进行补料、退料、办理竣工手续，逾期没有办理退料的将停止该施工队一切领料，特殊情况须报主管部门和公司领导批准，库管系统应用，能约束施工队及时把剩余材料退回仓库，大大降低了材料流失，杜绝材料浪费。

　　库存管理是企业物流系统中的重要环节，是企业实现现代化管理的基础。济南分公司坚持“统筹安排、统一标准、优化完善、分步实施”原则，推动系统不断升级完善，推进实现零库存目标，材料管理流程更加清晰、预算控制更加有效、决策更加科学。