为确保广大群众享受到贴心、便捷、高效的服务,济宁分公司在内部形成了人人都为用户服务做支撑的良好氛围,切实提高了用户服务质量,受到用户一致好评。
一、用户服务与整体资源相结合。在一线营销与后方支撑部门之间,客户经理与技术支撑人员之间形成一种良好的沟通及相互支撑氛围,建立了解决用户问题的快速反应联动机制。
二、用户服务与业务发展相结合。拜访用户是客户经理的日常工作,通过拜访和面对面的沟通,让用户了解公司现有业务,并进行新业务推介,让用户接受公司全面服务,增进与用户之间的友谊,树立良好的社会形象,为公司的发展奠定基础。
三、用户服务与提升用户满意度相结合。营业厅是公司联系用户的桥梁和纽带,服务好不好直接关系公司形象。实行“一站式”服务、首问负责制、限时办结制等措施,按照“一次性告知、一次性办理、一站式受理”的要求,将服务承诺、收费标准和预约电话等内容进行公示,为用户提供方便快捷的“一站式”服务。同时按照便民利民作为服务要求,在营业厅服务工作中推行主动服务、延时服务、预约服务等便民措施,对老弱病残等弱势群体进行预约服务、优先服务、上门服务,方便用户办理业务,提升用户满意度。
四、用户服务与意见反馈相结合。组织客户经理加强跟踪指导和后续服务,及时倾听和了解用户对服务质量、服务效果、套餐业务的反馈情况,征求用户建议,进一步提高用户满意度和忠诚度。