2015年省公司对增值业务的发展高度重视,要求在总收入中的占比要达到30%以上,年初市公司在对指标分解过程中,又按照省公司的要求提高了增值业务的占比,给乳山分公司下达了互联网339万元的任务指标,比2014年增长了108%,整整翻了一倍还多。
面对任务指标重和网络运行不稳定的双重压力,若想完成任务,不仅要积极发展新用户,还要高度重视老用户的续费工作,若续费工作抓不好,用户总数必然会减少,那么新发展的用户只能用于补充所掉用户数,这会严重影响到全年任务指标的完成。
针对用户续费工作的重要性,乳山分公司多方入手、多措并举、千方百计确保用户续费率。截止到7月20日,乳山分公司互联网续费率达到74.34%,居全市各分公司续费率之首。
一、提前部署,将续费工作细化到每个月每位用户。
2014年底,首先将2015年所有到期的宽带用户信息,包括用户到期日、用户电话、地址、发展人等内容,整理后下发至各部门和每位员工手中,使大家对自己发展的用户情况做到心中有数,便于在到期日前与用户联系沟通,动员用户续费。然后在2015年每个月的月初,我们还把下月将要到期的用户信息发给各部门和员工本人,要求大家想方设法提前做好将要到期用户的催费工作,确保不遗漏每一位用户。
二、加大考核力度,强化新老用户的同等重要性。
今年年初,我们按照省市公司下达的任务指标和用户发展指标,根据岗位等级不同,将任务指标细化到人,对员工业绩实行每月“一统计,一通报,一考核”,考核结果不仅与月度绩效工资挂钩,每月在工资中兑现,还与年终奖金直接挂钩。奖勤罚懒,奖优罚劣,极大地提高了员工的营销积极性。在激励员工的同时,还将续费户算作员工新发展的任务指标,体现出新老用户的同等重要性,促使员工在发展新用户的同时想方设法留住老用户,提高续费率。
三、加大政策奖励,突显老用户续费的重要性。
为突出老用户续费工作的重要性,从工资总额中拿出一部分用于提高老用户续费的提成奖励,将新发展用户和老用户续费的提成奖励调为一致,这不仅在很大程度上提高了员工催费的积极性,也在无形当中提高了大家对老用户的重视程度。相对于发展新用户来说,员工对老用户比较熟悉,彼此沟通起来也相对容易些,所以都非常积极地去做老用户的续费工作,尽量保证自己发展的老用户不因各种原因退网。
四、提高服务质量,用亲情和感情留住用户。
因为没有自己的出口,我们的网络一直不稳定,而且故障率也很高,用户对广电宽带怨声载道。催费时往往我们刚一开口,用户的抱怨声就接连不断,导致老用户续费工作压力很大。在这种情况下,乳山分公司一方面提高服务质量,对报修的用户及时上门维修,并加强与用户的沟通解释工作。另一方面,利用亲戚、朋友、同学、战友等所有能利用的关系,登门入户做用户工作,大打亲情牌和感情牌,使很多用户不好意思转网而选择继续使用广电宽带。对坚决要转网的用户,要求员工做好记录,并尽可能地动员用户先暂时使用其他运营商的网络,待我们的网络稳定后再来使用,为以后的业务发展做好铺垫。
通过以上措施和方法,极大地提高了员工的积极性,强化了新老用户的同等重要性,增强了员工与老用户的联系和沟通,在做好续费工作的同时,也拉近了与用户的距离,加深了与用户的感情,使很大一部分老用户愿意体谅我们、信任我们,慢慢地成为我们的铁杆用户。