临沂分公司以省公司《全省客户服务手册》为标杆,认真对照查找不足,从每天晨会、手机短信派工、满意度评价等七方面入手提升服务水平,用户满意度不断提高。
第一步,营业厅规范、提升。分公司对照省公司客户服务规范和要求,按照省公司营业厅装修标准,对金雀山营业厅、解放路营业厅进行店招施工升级,面目焕然一新,很好地展示了山东有线的形象;对营业厅功能进行细分,分成业务办理区、高清演示区、宽带体验区、器材专卖区、家电专卖区等区域,让用户一目了然,方便快捷。
第二步,实行每天晨会制度。分公司市场、客服、呼叫中心、客户经理等一线部门每天8点钟召开晨会,通报公司有关会议精神,总结昨天的工作,找出存在的问题,安排下步工作。晨会制度的实施,让各部门工作更有的放矢,提高了工作效率,使得维修、安装、服务等更加流畅。
第三步,强化服务规范和标准。分公司对照《山东有线全省客户服务手册》制度、规范和操作,利用5天晚上业余时间,重点从客服人员服务礼仪基本规范、营业员服务规范、入户服务规范等几块入手,请电业局客服部专职人员现场指导、培训,现场演练和点评,收到了事半功倍的效果。
第四步,不间断组织考试,以考促学。年初以来,分公司先后组织了客户经理、呼叫中心、营业厅人员、市场部、数据业务部等部门的10多场考试,对未通过人员实行谈话、警示、扣发绩效。通过不间断地考试,倒逼一线人员加强学习,提升能力。
第五步,新上满意度调查评价设备。没有规矩,不成方圆。分公司于5月初新上20多套满意度调查评价设备,营业人员办理业务水平、服务水平怎么样,交由用户评价。评价结果每周汇总通报,作为绩效发放和评先树优的重要考核指标之一。满意度评价设备的上马,促使员工更加自觉遵守服务规范,更好地服务用户,用户满意度也不断攀升。
第六步,实行手机短信派工,落实百分百回访制度。分公司将受理平台与移动合作,受理用户诉求后第一时间将信息送达客户经理处理,改变了以往客户经理再到二级平台接单的流程,极大地提高了维修、安装的效率,获得用户一致称赞。分公司还坚持对每天的维修、安装派工单实行百分百回访制度,一方面能督促客户经理及时完工,另一方面倾听用户需求,对服务提出更高要求,促使服务水平再上新台阶。
第七步,流动营业厅进社区活动。为更好方便有线电视用户缴费,公司新购进5辆流动营业厅,不定期到社区举行营销活动,方便用户缴费、办理各种业务,宣传公司形象。
临沂分公司坚持“七步法”,扎实推进服务水平再提高,服务流程再优化,服务规范再完善,取得了实实在在的成效,树立了山东有线的形象。