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济南:加强财务基础工作 提高工作效率

  本网讯 近期,济南分公司财务资产部紧紧围绕公司“改革创新年”的工作要求,充分调动员工积极性,动脑筋、想办法,创新工作思路,狠抓工作落实。在部门领导和业务骨干的带领和感召下,财务资产部的工作标准和工作效率不断提高。

  在财务基础性工作方面,由于目前在用的银行账户较多,信息相对分散,不便于查询和使用。对此,财务人员汇总建立《银行账户基本信息一览表》,将目前在用的三十多个银行账号、地址、联系方式等信息,利用百度查询功能汇总整理成EXCEL表格,只需要使用搜索查询功能,就能详细查询到每个账户的基本信息,方便快捷。

  同时,银行对账人员能够认真对待查实每一笔未达账项。银行对账中发现,有些时间较长的未达账项并非编制银行余额调节表时填写的日期,可能是由于当月存在多笔金额相同的账款,银行对账人员未能仔细核实、勾选不严格等原因导致。对于这些问题,目前银行对账人员通过多次翻找原始凭证,反复核实银行余额调节表、银行对账单等资料,逐月逐笔追溯找出这些长期未达账款的准确日期, 及时提醒财务人员进行调账及相关账务处理。通过一段时间的清理,目前在用的银行账户未达账项明显减少,对财务人员的账务处理也起到了规范和约束作用,避免了财务隐患,保障公司资金安全。

  在提高工作效率方面,出纳人员巧用VLOOKUP函数缩短工资发放时间。由于提供的工资发放表里没有员工卡号信息,之前每次发放工资都要耗用至少半天时间添加卡号信息。而采用功能强大的EXCEL系统,运用VLOOKUP函数比对工资卡号,可节省至少半天的时间,确保了工资的及时发放。

  电子对账同样可以应用到了银行对账工作中,运用COUNTIF函数把单位日记账和银行对账单进行设置就可以处理好重复数据,然后用找重复值的功能突显出各自的唯一值,再粘贴到银行余额调节表中,最后仅需要简单的手工检查一下就可以了。整个过程下来,大大节约了时间,提高了工作效率。

  在提高资金使用效率方面,由于部分不活跃的小额账户每月资金使用量基本固定,财务人员在尽量保持一个月支出用量的情况下,对这类账户的资金支出做到及时的内部调整,减少了资金占用,提高资金使用效率。

  在全体财务人员的共同努力下,财务资产部各项工作正在有条不紊的进行中,对于重点问题重点督办,狠抓落实,由财务部主任、副主任负责组织实施及工作推进。出现问题逐级上报,快速找出解决方案,防止棘手问题久拖不决,影响工作效率。财务资产部的周工作例会上要求员工也要发表对部门工作的意见建议,针对近期工作中的重点和难点问题,与员工一起开会探讨,找出问题症结,推进各项工作有序开展。

  财务工作是一项严谨细致的工作,工作中的一点小疏漏都可能酿成大错。同时财务工作又是一项非常重要的管理工作,关乎企业的经营和发展。正所谓差之毫厘失之千里。财务资产部近期旨在不断加强团队建设,不断提高工作执行力度,促进工作效率和管理水平不断提高。


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