今年以来,新泰分公司大厅客服部除保证每天召开晨会外,每月中旬的月调度会已成为常态,总结经验找亮点、处理问题求突破,互促共进增质效。
7月15日早7时,6月份月度会如期召开,首先由金斗路营业厅介绍工作情况。随着乡镇工作站续费高峰和暑假的到来,到营业厅办理业务的顾客大大增多,每个员工都以更加饱满的热情投入到工作之中,在办理好业务的同时积极向顾客宣传推介公司的产品、服务和品牌,提高产品订购率及公司美誉度;府前街营业厅一位员工因病请假,另外三位同事则出满勤干满点,保证了营业厅的正常工作,充分体现了山东有线人的友爱互助、精诚团结、任劳任怨的高尚情怀。会上,客服组人员认真总结了一个月的客服情况,分析指出了恶劣天气是造成用户投诉剧增的主要原因,同时对落实首问负责制和用户回访工作进行了详细汇报;自觉做到:对用户情绪化的投诉真情安抚,对多样化的报修信息及时传达。
会议最后分析点评了6月份工作情况,在肯定成绩的同时,着重对下一步工作提了要求:一是严格按照《山东有线全省客户服务手册》的规定实行标准化服务,工作期间全部用普通话交流,要求全员普通话务必过关。二是在营业厅内公示营业员每周的各项业务量,营造比学赶超、积极向上的工作氛围。三是每天晨会要有记录,在大厅微信群公布,了解营业厅工作动态,藉此不断提高工作质效。