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海阳:营业部微信营业效率高

  本网讯 海阳分公司实行营业部营业微信通讯指导法,方便快捷,及时准确,极大地提升了员工办事效率,促进了各项业务快速有序运转。

  建好群。由营业部主任各自创建部门营业群,营业群仅限营业部员工,不扩大、不对外,便于内部交流以及业务数字的准确统计和上报。在此基础上,各营业部组织客户经理以网格村为单位,建立代理员业务群,形成了公司、营业部、代理员三级微信业务网络。

  定群规。除每周一早营业部例会外,其他时间,公司下发的文件、通知及部室的各项业务指令,均在第一时间上传营业务群,员工随时关注、回复。凡未及时回复的,由营业员电话再次提醒。个人每日业务量也要在下午下班前上传营业群,按公司要求由营业员填写在《营业部个人日业务公开栏》上,拍下照片上传公司微信业务群。

  严要求。规定,员工每天发展的业务,不必当时返回,可通过业务群把用户姓名、地址、身份证号、联系方式及业务内容上传,由营业员及时录入系统,开通使用,于翌日交齐款项。对各类线路器件故障,均以照片形式上传,保证营业员准确操作。凡客服部下达的维修、安装回单,也都通过业务群下达,确保及时响应、限时维修,让用户满意。特别是对当日、当月到期的续费用户,由营业员提前把用户信息上传到群里,每天进行提醒督促,确保不漏户、不掉户,应收尽收,提高用户续费率和续费质量。代理员业务群由网格经理自行管理。

  为了活跃员工业余生活,在传送业务的同时,各营业部还善于利用营业群调节员工业余生活,丰富业务内涵。小纪营业部主任龙海,每天晚上与同事在群里相互交流,谈体会、谈人生、谈家长里短,知无不言,言无不尽,似亲兄弟般融洽。如当天业务不错,他还不时发个红包,活跃一下气氛,把营业群协调的喜气洋洋,既增进了同事间的友谊,又增添了工作热情和干劲。


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